home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / payroll_ / payusa50.zip / PAYUS50A.ZIP / CONFIG.STX < prev    next >
Text File  |  1992-04-23  |  24KB  |  463 lines

  1. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 01
  2.  
  3. This is the Configuration Menu of PAYUSCNF.EXE .  The program is accessed as a 
  4. menu choice from the main PAYUSA menu. It comes with built in defaults and you 
  5. can customize them from here. You only need reselect this menu when something 
  6. changes.  Any alterations are effective immediately and apply to all employees.  
  7. You can select just the function you need, or you can do all functions.  In 
  8. this series of example we select "F2  DO ITEMS 3 THRU 7 OF THE FOLLOWING" and 
  9. do it all. 
  10.  
  11. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 02
  12.  
  13. This is the sub menu for configuration of items relating to the computer.  When 
  14. you run PAYUSCNF.EXE for the first time the Disk Set Up and Copy Test Files 
  15. options will be forced on you without going through this menu. 
  16.  
  17. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 03
  18.  
  19. The screen colors  option checks your computer first to see if you are using a 
  20. Mono or Color  Card, and if color whether color is enabled. You only get a 
  21. color  choice if your equipment is capable of it. If your computer doesn't have 
  22. color equipment, color is set to Bright White and Gray on Black. These color
  23. choice example screen only show properly on a color  monitor. This screen has 
  24. eight swatches of color  for you to choose from to use as a background color 
  25. throughout the PAYROLL USA system.
  26.  
  27. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 04
  28.  
  29. Once you have selected a background color  we need a prompt color  and a 
  30. contrasting data color .  The upper part of the screen is changed to the chosen 
  31. background color  and a sample prompt is written on it in each of the available 
  32. colors  so you can see how it looks against the background.  Then you pick a 
  33. color  and we go on to the next screen to look at data colors . 
  34.  
  35. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 05
  36.  
  37. We now have background and prompt colors  fixed so we write the screen in those 
  38. colors  then give you a sample of Data in each of the available colors  and ask 
  39. you to choose one.  This way you can get an idea of what the combination will 
  40. look like - it can always be redone though if not satisfactory.  In some screen 
  41. colors  will be dimmed when windows pop up so we write "Do not Choose" if not a 
  42. recommended combination. 
  43.  
  44. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 06
  45.  
  46. The above is the screen for setting up Disk and Printer. You can use any disk
  47. drive for data. A hard disk is faster to access than diskettes and is strongly
  48. recommended. Because of the size of the programs you must have a hard disk to
  49. store them so you may as well use it for data too, but you could use diskettes
  50. for data if the data files will fit and if you had a particular reason to do
  51. so.  The notes on the screen about why we keep two copies of the employee files
  52. are self explanatory. There is a run control flag in the configuration file
  53. which will cause you to be reminded if you appear to be using the wrong
  54. employee file, and which will cause the copy to be automatically done for you
  55. and a backup will be offered first.
  56.  
  57. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 07
  58.  
  59. We identified and provided named fields for most common pay and deduction items
  60. but in an attempt to be all things to all men we also provided miscellaneous
  61. fields.  You can change the prompts for these items to say whatever you want
  62. them to say.  The DEDUCTIONS can either be a flat $ amount or can be a
  63. percentage of pay, at your option. California Companies may want to use DEDUCT
  64. OTHER 1 for SDI.  Also in this example NON TAX REIMBURSE 1 has been used as
  65. ENTERTAINMENT EXPN., and NON TAX REIMBURSE 2 has been changed to BUSINESS
  66. GAS/OIL EX. These NON TAX REIMBURSE items are unusual and are optional, the
  67. intention is to save issuing seperate expense checks by combining expense
  68. claims with the paycheck.
  69.  
  70.   ***************************************************************************
  71.   NOTE THAT THERE HAVE BEEN MAJOR ENHANCEMENTS TO PROMPTS CONFIGURATION SINCE
  72.   THE ABOVE WAS WRITTEN IN 1990.  FROM THE CONFIGURATION MENU, CHOICE
  73.   "F3 = Colors , Disk, Printer, Prompts" FOLLOWED BY CHOICE "F4 = Customize
  74.   Prompts, Auto Calc, Taxable, W-2" WILL NOW BRING YOU TO A WHOLE NEW AND
  75.   EXPANDED AREA WHERE FOR JUST ABOUT ANY PROMPT YOU CAN:
  76.  
  77.   1 = Change the descriptions of these items on the employee entry screens and
  78.       on the printed reports (including paycheck stubs and pay statements).
  79.  
  80.   2 = Assign automatic calculation of these items as a percentage of either
  81.       TOT ACTUAL PAY or TAXABLE PAY or (if overtime and other pay items are to
  82.       be excluded from the calculation base) SALARY or REG WAGES (regular hours
  83.       times basic rate).  A maximum annual dollar amount can also be specified.
  84.       (Example, California S.D.I. is a percentage of earnings with a maximum
  85.       annual deduction - so you could select DEDUCT OTHER 1 and customize it).
  86.  
  87.   3 = Change the way these items are to affect the calculation of any type of
  88.       of tax.
  89.  
  90.   4 = Specify if (and how) these items are to shown in boxes 16 through 23 of
  91.       the employee's annual IRS W-2 FORM.                         (Rev. 4/92)
  92.   ***************************************************************************
  93.  
  94. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 08
  95.  
  96. On this screen you can make the above deductions a percentage of pay by first
  97. setting Take PCent to TRUE then specifying the calculation details. Calculation
  98. details cannot be accessed if Take PCent is false. One use for this is in
  99. calculating California S.D.I. as in this example.  You may find other uses for
  100. this feature.  ACTUAL pay is the gross pay before adding any Fringe Benefits,
  101. TAXABLE pay includes Fringe Benefits (such as the taxable value of personal use
  102. of a company automobile).
  103.  
  104.   ***************************************************************************
  105.   THIS HAS BEEN CHANGED SINCE THIS WAS WRITTEN IN 1990. THIS FEATURE IS STILL
  106.   AVAILABLE BUT HAS BEEN EXPANDED TO INCLUDE MOST OF THE PROMPTS NOT JUST THE
  107.   ONES SHOWN HERE.  THIS IS PART OF THE NEW PROMPTS SECTION DESCRIBED IN THE
  108.   IMMEDIATELY PRECEDING FRAME.                                    (Rev. 4/92)
  109.   ***************************************************************************
  110.  
  111. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 09
  112.  
  113. This is the sub menu for setting up the basis on which your employees are paid.
  114. Whatever you set up here will apply to all employees who are eligible for that
  115. item.  As we will see later, the individual employee records have 'flags' in 
  116. them which modify what they are eligible for.  Let us take a tour through the
  117. options on the above screen and explain in more detail as we go. 
  118.  
  119. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 10
  120.  
  121. This is where we set up overtime.  We tried to be user friendly all through the
  122. PAYROLL USA system so you will often find helpful on line notes such as those
  123. on the above entry screen.  There is little we can add to this one.  The bright 
  124. bar over the 1950 is the cursor.  It can be moved around the screen with the 
  125. arrow keys or WordStar compatible Ctrl key combinations.
  126.  
  127.   ***************************************************************************
  128.   THIS HAS BEEN CHANGED SINCE THIS WAS WRITTEN IN 1990. OVERTIME IS NO LONGER
  129.   SET FROM THE CONFIGURATION (THOUGH HOURS PER YEAR IS STILL REQUIRED).  IN
  130.   ORDER TO SUPPORT THE POSSIBILITY OF ONE EMPLOYEE WORKING AT SEVERAL
  131.   DIFFERENT PAY RATES WITHIN THE SAME PAY PERIOD (WHICH MAY OR MAY NOT BE
  132.   OVERTIME, AND WHICH MIGHT AFFECT ONLY THAT EMPLOYEE RATHER THAN ALL
  133.   EMPLOYEES) WE HAVE MOVED THIS TO THE INDIVIDUAL EMPLOYEE BASIC INFORMATION
  134.   SET UP SCREENS.  YOU CAN NOW SPECIFY THE RATES IN THE EMPLOYEE RECORD AND
  135.   INDICATE WHETHER OR NOT THEY ARE OVERTIME RATES.                (Rev. 4/92)
  136.   ***************************************************************************
  137.  
  138. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 11
  139.  
  140. Shift premiums apply mainly to industrial workers.  The employee entry screens
  141. provide space for entry of hours in each category.  If you don't pay shift
  142. premiums then set everything on this screen to 0.00 just in case you make an
  143. erroneous entry on a shift hours line when entering hours for hourly paid
  144. employees. (The rates shown here are added to the regular hourly rate ).
  145.  
  146. There was information here about how to adapt Shift Differentials for use as
  147. Multiple Pay Rates - No longer applicable, now handled elsewhere, deleted 4/92
  148.  
  149.   ***************************************************************************
  150.   THIS HAS BEEN CHANGED SINCE THIS WAS WRITTEN IN 1990. MULTIPLE PAY RATES
  151.   ARE NOW PROVIDED FOR IN THE INDIVIDUAL EMPLOYEE BASIC INFORMATION SET UP
  152.   SCREENS - DO NOT USE SHIFT DIFFERENTIALS FOR THAT PURPOSE.  USE SHIFT
  153.   DIFFERENTIALS ONLY FOR THEIR OWN PURPOSE - SHIFTS.             (Rev. 4/92)
  154.   ***************************************************************************
  155.  
  156. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 12
  157.  
  158. You don't have to use the Vacation Accrual feature if you don't want to.  Your
  159. salaried people may not need it if they are paid as usual while on their 
  160. vacation.  Benefits of using it include easily knowing how much is due on 
  161. termination, and for accounting (because your business has a liability to pay 
  162. accumulated vacation to employees). This screen determines what types of pay 
  163. are to be included in the calculation.  The percentage of pay is specified in 
  164. the individual employee records. 
  165.  
  166. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 13
  167.  
  168. At first sight you may think you are looking at the Vacation Accrual screen 
  169. again, but this is the Sick Leave Accrual screen.  It operates in exactly the
  170. same way as for Vacation, and its use is also optional. 
  171.  
  172. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 14
  173.  
  174. This is where you can enter the details about your Company.  Information from 
  175. here is used in printed reports.  Note that we have allowed for the newer long 
  176. zip code format.  You may also continue to use the older 5 digit zip code.  The 
  177. same zip code formats apply on the employee address entry screens. 
  178.  
  179. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 15
  180.  
  181. PAYROLL USA optionally prints out a Journal Entry for each pay cycle.  On this
  182. series of screens you can enter your own G.L. Account Numbers. Entry is 
  183. optional, but if entered, they will be printed right on the appropriate Journal 
  184. items to make it easier to maintain your Accounting System. 
  185.  
  186. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 16
  187.  
  188. There are several screens for entry of Account Numbers, this is just one more 
  189. of them. 
  190.  
  191. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 17
  192.  
  193. Another account number entry screen 
  194.  
  195. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 18
  196.  
  197. And yet another account entry screen.
  198.  
  199. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 19
  200.  
  201. This screen is an explanation of the optional account numbers which can be 
  202. entered on the next screen. 
  203.  
  204.  
  205. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 20
  206.  
  207. The last of the account number entry screens.  A lot of screens but you may not 
  208. need everything from each screen. 
  209.  
  210. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 21
  211.  
  212. This is the start of the State Tax Table set up and the above screen contains 
  213. information relevent to handling multiple states. 
  214.  
  215. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 22
  216.  
  217. Here we enter the name of the State (for printing on W2 forms etc.).  Also, 
  218. different States have tables for different Marital Status.  Here you select 
  219. which are valid for your State.  The employee entry screens will be edited 
  220. according to your answer here.  You will also have to ensure, on the later 
  221. screens, that tax tables are correctly entered for the status selected. 
  222.  
  223. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 23
  224.  
  225. Details about SUTA and SDI .  THE DEFAULT SUTA RATES ARE INCORRECT, be sure to 
  226. change them.  Most States are experience rated, and some require a contribution 
  227. from the Employee.  We have provided for that possibility. 
  228.  
  229. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 24
  230.  
  231. PAYROLL USA had the choice of three different METHODS of calculating State
  232. Taxes. The methods used in New York and in California (the two biggest States).
  233. Most States use the NEW YORK method (which is actually very similar to 
  234. Federal), but there are a few who differ and they can be handled with the XX 
  235. (Custom) method. 
  236.  
  237. Note that XX is intended for use only by those States that have unusual 
  238. deductions (example if Marital Allowance is a percentage of gross pay, or if 
  239. Federal Tax or FICA is a deduction for State Tax purposes, or if State Tax is a 
  240. percentage of Federal Tax, then use XX ). 
  241.  
  242. Candidates for XX (based on a 1987 survey) are Alabama, Kansas, Kentucky, 
  243. Maine, Massachusettes, Maryland, Missouri, North Dakota, Rhode Island.  There 
  244. may be others.  Oklahoma has the strangest taxes we have ever seen - makes one 
  245. wonder if the genius who set that up thought about national computerized 
  246. payroll programs as the State is too small to justify special logic to handle 
  247. it. Give us a call if you have problems with Oklahoma as we have a work around 
  248. to make it fit into other State's standards. 
  249.  
  250. Just because your State charges one flat rate with no marital allowance and no 
  251. exemption amount does not mean you need XX, instead select NY and set the 
  252. marital allowances and exemption amount to zero. 
  253.  
  254. Whatever the formula, the RATES can be changed by the user who just needs to 
  255. follow the prompts carefully. 
  256.  
  257. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 25
  258.  
  259. In this case the California Method has been selected and here we enter two of 
  260. the required tables.  All the tax entry screens have been designed to look as 
  261. close as possible to the printed State manual.  For all States you need to look 
  262. at the annual exact calculation section of the State's Tax Manual. These 
  263. particular tables apply only in California.  Had the New York Method been 
  264. selected a different (simpler) screen would appear here for entry of Marital 
  265. Deductions, similar to the California Table 3 on the next screen, and it would 
  266. have asked for the annual value of one State exemption. 
  267.  
  268. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 26
  269.  
  270. Another two tables. These two are required only for the California Method. 
  271. Other States (example NY method) use a marital allowance table which is similar 
  272. to the California Table 3 above, and had we chosen the NY method we would also 
  273. be asked for the annual value of one State exemption. 
  274.  
  275. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 27
  276.  
  277. Here you tell PAYROLL USA how many lines are to be entered / displayed for the
  278. main State Tax Tables.  You need one entry for each different tax rate used in 
  279. any one schedule (Single, Married, etc.) by your State. Here we have shown 6 
  280. because California uses 6 tax rates per schedule. This is taken from the Annual 
  281. Exact Calculation Method. Be sure you are on the right page of the State 
  282. manual.  If you have a manual handy you may wish to refer to it to see if you 
  283. can follow in it how the next screen is built.  This and the remaining State 
  284. tax set up screens apply to ALL STATES. 
  285.  
  286. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 28
  287.  
  288. This is the default 1990 SINGLE Table for California.  Maintaining State tax 
  289. tables is a user responsibility.  Before first using PAYROLL USA for live
  290. employees you should access these screens and compare them to your State manual 
  291. to ensure they are correct or to change them if necessary.  The terminology 
  292. used by some States may be different but it is usually possible to accommodate 
  293. them if you understand how the tax table works.  Please take a few minutes to 
  294. review the following: 
  295.  
  296. First the employee's taxable pay for the pay period is grossed up to an annual 
  297. figure by multiplying it by the number of pays in a year. Next the annual value 
  298. of any deductions (marital allowance, exemptions, etc.) are deducted to arrive 
  299. at the net annual amount to be taxed from the above table. 
  300.  
  301. Example, Taxable Pay of $535.00 per week times 52 weeks = Annual Taxable Pay of 
  302. $27,820 less Marital Allowance of say $3,000 = $24,820 less 2 exemptions at say 
  303. $1,000 each = $22,820 net taxable 
  304.  
  305. Then PAYROLL USA starts at the HIGH end of the table and only works down if it
  306. needs to. 
  307.  
  308. Example using the above table, we start at level 6 and the first test is if 
  309. 22820 is equal to or greater than 26380.  It fails that test so PAYROLL USA
  310. drops down to level 5 and tests if 22820 is equal to or greater than 20873.  It 
  311. passes that test so no further reduction in table level is needed. Now all we 
  312. have to do is calculate the annual tax. 
  313.  
  314. Annual State Tax = $720.92 on 20873 + ((22820 - 20873) x 0.0800)
  315.                  = 720.92 + (1947 x 0.0800)
  316.                  = 720.92 + 155.76
  317.                  = 876.68
  318.  
  319. The State Tax for the weekly pay period is $876.68 divided by 52 = $16.86
  320.  
  321. Note that the 8% rate (0.0800) is charged on the DIFFERENCE between net taxable 
  322. pay and the highest entry in the table that is less than net taxable pay. It 
  323. follows that if the tax on $20,873 is $720.92 then the $720.92 is actually the 
  324. SUM of ALL the preceding tax brackets.  In most States the figures in the "This 
  325. Amount" column will be specified in the State Tax Manual but if they are not 
  326. then you can calculate them as in this example. 
  327.  
  328. The level 2 "This Amount" is the maximum level 1 tax of $4,020 x 1% = $40.20
  329.  
  330. The level 3 "This Amount" is the maximum level 2 tax of ($9,528 - $4,020) x 2% 
  331. = $5,508 x 2% = $110.16 PLUS the maximum level 1 tax of $40.20 = $150.36 
  332.  
  333. The level 4 "This Amount" is the maximum level 3 tax of ($15,035 - $9,528) x 4% 
  334. = $5,507 x 4% = $220.28 PLUS the maximum level 2 tax of $150.36 = $370.64 and 
  335. so on to the end of the table. 
  336.  
  337. An example of different terminology which means the same thing might be for the
  338. State Manual to say charge 1% on the first $4,020, then 2% on the next $5,508 
  339. then 4% on the next $5,507 etc. 
  340.  
  341. Be careful of taxes that are shown as a discount, example the State Manual 
  342. might say if pay is less than or equal to $12,000 charge 6%, but if greater 
  343. than $12,000 charge 7% on the whole amount and subtract $120.00 from the
  344. result.  The $120 is the 1% difference in tax rate on the first $12,000 so this
  345. means exactly the same thing as saying charge 6% on the first $12,000 and 7% on
  346. any excess.  The PAYROLL USA set up for this would be:
  347.  
  348. NUMBER OF LINES IN STATE ANNUAL TAX RATE SCHEDULE  2_ (one for each rate)
  349.  
  350. |  1   |  0____     Ignore     |     0.00           0.0600           Ignore      |
  351. |  2   |  12000     Ignore     |   720.00           0.0700           Ignore      |
  352.  
  353. The $720.00 level 2 "This Amount" is the maximum tax at the level 1 6% rate
  354. ($12,000 x .0600)
  355.  
  356. In some States there may be more tax rates in the Single Table than there are
  357. in the Married table (or vice versa).  Set NUMBER OF LINES IN STATE ANNUAL TAX
  358. RATE SCHEDULE  to the schedule that has the maximum number of rates (because it
  359. applies to all schedules), then on the schedule that has fewer rates leave the
  360. unused entries at the LOW end of the table and set them equal to zeroes.  If
  361. the above example was for Married and the Single table had an additional higher
  362. rate for people earning over $18,000 then the set up for the Married table
  363. would become:
  364.  
  365. NUMBER OF LINES IN STATE ANNUAL TAX RATE SCHEDULE  3_ (maximum rates, Single)
  366.  
  367. |  1   |      0     Ignore     |     0.00           0.0000           Ignore      |
  368. |  2   |  0____     Ignore     |     0.00           0.0600           Ignore      |
  369. |  3   |  12000     Ignore     |   720.00           0.0700           Ignore      |
  370.  
  371. DO NOT LEAVE ANY UNUSED ENTRIES AT THE HIGH END OF THE TABLE, if level 3 were
  372. set to zeroes no tax at all would be charged because any taxable pay would pass
  373. the first test of being equal to or greater than the highest level (and if the
  374. tax at the highest level is shown as zero that is what would be charged). 
  375.  
  376. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 29
  377.  
  378. Tax rate set up for Married, works exactly the same as Single but in some 
  379. States different rates and/or different break points might be used.  If your
  380. State does not differentiate between Single and Married then complete the 
  381. Married table exactly the same as the Single table. 
  382.  
  383. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 30
  384.  
  385. Tax rate set up for Head of Household. You will only see this screen if you 
  386. selected MARITAL STATUS CODES = SMH on an earlier screen.  If SMHO was selected 
  387. there would be another similar screen for OTHER.  You must select SM (for 
  388. Federal) even if your State does not differentiate between Single and Married 
  389. (in which case complete the Married table exactly the same as the Single 
  390. table).  You only need to add H or O to your selection of MARITAL STATUS CODES 
  391. if your State has seperate rates or breakpoints for Head of Household or Other. 
  392.  
  393. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 31
  394.  
  395. This is the first menu in the Local Tax setup screens.  Here we choose a method 
  396. of calculating Local Taxes. In the following screens we will illustrate choice 
  397. "F2 OR, Use Local Tax Tables".  Choice F1 has even easier screens than choice 
  398. F2. 
  399.  
  400. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 32
  401.  
  402. This is the sub menu for configuring Local tax tables.  We used New York City 
  403. as the model for setting up these screens. NYC calculates local taxes in much 
  404. the same way as NY State. The value of the marital allowances and exemptions, 
  405. also the rates of tax and breakpoints, differ but the method of calculation is 
  406. the same as the State (which in turn is similar to the Federal).  Note that the 
  407. rates shown for NYC are not up to date - as with State Taxes it is the user 
  408. responsibility to maintain local taxes, if you use them check this area of the 
  409. Configuration program to ensure you have the correct information for your 
  410. locality entered. Each employee can be flagged as exempt (our default) if there 
  411. are no Local Taxes in your area. 
  412.  
  413. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 33
  414.  
  415. This screen is very similar to the equivalent State set up.  The entry in 
  416. "NUMBER OF LINES IN LOCAL ANNUAL TAX RATE SCHEDULE " depends on how many tax 
  417. rates your locality has per schedule.  See notes on the State screens. Some 
  418. localities charge a different (lower) rate of tax for people who work in that 
  419. locality but do not live there.  If this situation exists we also need an entry 
  420. for "NUMBER OF LINES IN LOCAL NON RESIDENT ANNUAL TAX RATE SCHEDULE" The tax 
  421. setup screen for each individual employee record has a place where you can
  422. indicate if that employee is a non resident for local tax purposes. 
  423.  
  424. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 34
  425.  
  426. Here is the Single local tax table.  It is set up in exactly the same way as 
  427. the State tax screens and the notes on the State screens are applicable here 
  428. too. 
  429.  
  430. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 35
  431.  
  432. Here is the Married local tax table.  It is set up in exactly the same way as 
  433. the State tax screens and the notes on the State screens are applicable here 
  434. too. 
  435.  
  436. Screenfile CONFIG.SCN   Screen# 36
  437.  
  438. This LOCAL NON RESIDENT EARNINGS TAX table was set up for NYC some years ago 
  439. and may be changed at a future date to make it more flexible for other 
  440. localities.  Nobody has contacted us and said it is inadequate, but we have a
  441. feeling that some localities may handle non resident taxes differently and so 
  442. we welcome any examples you may wish to mail in.  In NYC non resident there is
  443. no distinction between married and single, there is no marital allowance or 
  444. exemption amount, and all levels of income are taxed at the same rate. In place 
  445. of an exemption amount is the ANNUALIZED EXCLUSION which reduces as the taxable 
  446. income increases.  There is also a minimum amount of income below which no tax 
  447. is charged.  The steps involved in the NYC calculation are: 
  448.  
  449. First, annualize taxable income and compare to $4000, if income is greater then 
  450. tax is payable, else tax is zero and we exit the calculation. Example, if 
  451. annual taxable is $3,900 there is no tax payable, but if annual taxable is 
  452. $25,000 then tax is payable and the whole $25,000 is the basis for the 
  453. calculation. 
  454.  
  455. Second, find the applicable line in the table. Example, if annual taxable is 
  456. $25,000 then we use level 3 ($20,001 to $30,000) to find the ANNUALIZED 
  457. EXCLUSION of $1000. 
  458.  
  459. Third, subtract the ANNUALIZED EXCLUSION from the annual taxable and charge the 
  460. tax rate on the balance.  Example, $25000 - $1000 = $24000 x 0.00450 = annual
  461. non resident tax of $108.00
  462.  
  463.